Martin Tomczak
Senior Full Stack Architect mit 10+ Jahren Erfahrung
🔒TL;DR für Eilige
n8n spart bis zu 97% der Kosten gegenüber Zapier, ist DSGVO-konform durch Self-Hosting und bietet volle Kontrolle über Ihre Daten. Der Wechsel lohnt sich ab €50/Monat Zapier-Kosten.
📊Der stille Exodus von Cloud-Automation-Diensten
In den letzten zwei Jahren habe ich einen deutlichen Trend beobachtet: Immer mehr europäische Unternehmen – insbesondere aus Deutschland, Österreich und der Schweiz – migrieren von Zapier zu n8n.
Datenschutz
DSGVO-Konformität durch EU-Hosting
Kosten
Bis zu 97% günstiger als Zapier
⚠️Das DSGVO-Dilemma bei Cloud-Automation
Zapier ist ein fantastisches Tool – keine Frage. Über 6.000 App-Integrationen, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine massive Community. Aber hier ist das Problem:
🚨Das Datenschutz-Problem
Alle Daten fließen durch US-amerikanische Server. Jeder Workflow, jede CRM-Anfrage, jede E-Mail landet bei einem US-Unternehmen. Seit Schrems II (2020) ist der Privacy Shield ungültig.
💸Die versteckten Kosten von Zapier
Zapier rechnet nach "Tasks" ab – jede einzelne Aktion in einem Workflow ist ein Task. Das klingt fair, bis man die Realität sieht.
Zapier Preisstruktur (Stand 2025)
| Plan | Tasks/Monat | Preis |
|---|---|---|
| Starter | 750 | $19.99 |
| Professional | 2.000 | $49 |
| Team | 50.000 | $299 |
| Company | 100.000 | $599 |
✅n8n: Open Source, Self-Hosted, DSGVO-konform
💡Die n8n-Lösung
Hetzner-Server (CX21): €5,83/Monat + PostgreSQL: €5/Monat = €11/Monat. Keine Task-Limits, unbegrenzte Workflows. 97% Ersparnis gegenüber Zapier.
📈 Das Ergebnis
€450 → €12
pro Monat
97%
Kosteneinsparung
100%
DSGVO-konform
🎯Fazit: Die Zukunft ist Self-Hosted
Der Trend zu Self-Hosted Automation ist nicht aufzuhalten. Datenschutz-Regulierung wird strenger, nicht lockerer. Und Unternehmen wollen Kontrolle über ihre Daten zurück.
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